Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d)

Ingenieurbüro Zammit
TB Hamburg

Präsenz / Mobil
Teilzeit

Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d)

Kennst Du das, an manchen Tagen suchst Du sprichwörtlich Deine Glaskugel? Eine Hürde? Für Dich ist es ein Ansporn, denn Du bist Meister/in darin zwischen den Zeilen zu lesen und Menschen die Wünsche von den Augen abzulesen.
Deine Leidenschaft ist es, alles fest im Griff zu haben, Du bist ein Organisationswunder und bist vor allem dann zufrieden, wenn Du andere unterstützen kannst?

Perfekt! Dann brauchen wir genau Dich in Teilzeit (20-30 Stunden) für unseren Standort in Hamburg.

Dein Verantwortungsbereich:

Du erledigst alle allgemeinen Bürotätigkeiten inkl. der Bedienung der Telefonzentrale und bist die erste Kontaktperson am Empfang.
Du erledigst Organisations- und Koordinationsaufgaben im Rahmen von Kundenprojekten.
Des Weiteren bist Du für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen verantwortlich, sowie der Protokollführung.
Du übernimmst die Terminkoordination, den Postdurchlauf sowie die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Statistiken.
Du bist für die Erfassung- und Stammdatenpflege der Projektdaten in unserem Projektmanagementtool verantwortlich.

Gewünschte Qualifikationen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung als kaufmännischer Mitarbeiter.
Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. (Ingenieurbüro oder Handwerksbetrieb)
Du giltst als Organisationstalent und zeichnest Dich durch Deine hohe Affinität zu IT-Systemen und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher.
Du hast ein angenehmes Auftreten und gute Umgangsformen, sprichst und schreibst sowohl sehr gutes Deutsch als auch Englisch und kannst gut formulieren.

Wir bieten Dir:

Weiterbildung: Langfristige Perspektive mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene sowie einen persönlichen Entwicklungsplan.
Mobilität: Eine sehr gute Nahverkehrsanbindung.
Attraktives Arbeitsumfeld: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Benefits: Eine betriebliche Kranken- und Unfallversicherung und wenn du gerne Fahrrad fährst die Möglichkeit zum Bike Leasing.
Betriebliche Altersvorsorge: Damit du im Alter besser abgesichert bist, bezuschussen wir deine Altersvorsorge.
Soziales Umfeld: Ein offenes Team, mit flachen Hierarchien und offenen Türen. Zudem hast Du die Option, an Teamevents oder Fachgruppentreffen teilzunehmen.