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Projektassistenz (m/w/d)

  • Ingenieurbüro Zammit
  • TB Hamburg
  • Präsenz / Mobil
  • Teilzeit
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Projektassistenz

Kennst Du das, an manchen Tagen suchst Du sprichwörtlich deine Glaskugel? Eine Hürde? Für Dich ist es ein Ansporn, denn Du bist Meister/in darin zwischen den Zeilen zu lesen und Menschen die Wünsche von den Augen abzulesen.
Deine Leidenschaft ist es alles fest im Griff zu haben, Du bist ein Organisationswunder und bist vor allem dann zufrieden, wenn Du andere unterstützen kannst?
 
Perfekt! Dann brauchen wir genau Dich für unseren Standort in Hamburg.
 

Dein Verantwortungsbereich:

  • Du erledigst Organisations- und Koordinationsaufgaben im Rahmen von Kundenprojekten.
  • Als Projektassistent/in unterstützt Du das Projektteam bei der Gremienarbeit, dem Kosten- und Termincontrolling der laufenden Projekte.
  • Des Weiteren bist Du für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen verantwortlich, sowie der Protokollführung.
  • Du erstellst technische Projektdokumente sowie Projektberichte.
  • Auch unterstützt Du das Team mit Deinem Überblick über die Projektfristen und wichtigen Termine.
  • Du hilfst bei der Prüfung von Rechnungen oder unterstützt bei der Vorbereitung von Abnahmen.
  • Du übernimmst die Betreuung von Vorgängen im Änderungsmanagement.

Gewünschte Qualifikationen:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder eine Vergleichbare Ausbildung als kaufmännischer Mitarbeiter.
  • Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. (Ingenieurbüro oder Handwerksbetrieb)
  • Du giltst als Organisationstalent und zeichnest sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit sowie Genauigkeit aus.
  • Du beherrschst die gängigen MS Office 365-Anwendungen sicher und hast bereits Erfahrung mit Projektmanagement- und AVA Software (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung) idealerweise in den Programmen Factro und California
  • Du hast ein angenehmes Auftreten, Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit schriftlich und auch mündlich, überdurchschnittliche Organisationsfähigkeit, Analytische Fähigkeiten, sprichst und schreibst sowohl sehr gutes Deutsch als auch Englisch.

Wir bieten Dir:

  • Weiterbildung: Langfristige Perspektive mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene sowie einen persönlichen Entwicklungsplan.
  • Mobilität: Eine sehr gut Nahverkehrsanbindung.
  • Attraktives Arbeitsumfeld: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit von 25 bis 30 Std (mit Erweiterungsmöglichkeit auf 40 Std), 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Benefits: Eine betriebliche Unfallversicherung, eine rundum Versorgung mit Wasser, Kaffee und Obst und wenn du gerne Fahrrad fährst die Möglichkeit zum Bike Leasing.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Damit du im Alter besser abgesichert bist, bezuschussen wir deine Altersvorsorge.
  • Soziales Umfeld: Ein offenes Team, mit flachen Hierarchien und offenen Türen. Zudem hast Du die Option an Teamevents oder Fachgruppentreffen teilzunehmen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann möchten wir Dich gerne persönlich kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.