Teamassistenz (m/w/d)

Ingenieurbüro Zammit
Verwaltung
Präsenz / Mobil

Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit
Unbefristet

Technik, Teamwork & spannende Projekte! Wir sind ein mittelständisches, technisches Planungsbüro und seit über 30 Jahren in der technischen Gebäudeausrüstung zu Hause. Mit rund 200 Mitarbeitenden an sieben Standorten in Deutschland und drei internationalen Niederlassungen setzen wir anspruchsvolle Planungsprojekte für unsere Kunden aus unterschiedlichen Branchen um. Dabei bringen wir als Experten unser technisches Know-how aus Versorgungs- und Elektrotechnik, dem Brandschutz, sowie Energiemanagement mit viel Praxiserfahrung zusammen und entwickeln für unsere Kunden nachhaltige, zukunftsorientierte Lösungen, die wirklich funktionieren.

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz Marketing und Vertrieb (m/w/d)

Kennst Du das, an manchen Tagen suchst Du sprichwörtlich deine Glaskugel? Eine Hürde? Für Dich ist es ein Ansporn, denn Du bist Meister/in darin zwischen den Zeilen zu lesen und Menschen die Wünsche von den Augen abzulesen.
Deine Leidenschaft ist es alles fest im Griff zu haben, Du bist ein Organisationswunder und bist vor allem dann zufrieden, wenn Du andere unterstützen kannst?

Perfekt! Dann brauchen wir genau Dich für unseren Standort in Salzgitter.

Deine Aufgaben

Du arbeitest dem Vertriebsteam, das aus dem Geschäftsführer und zwei Account Managern besteht, zu und unterstützt durch dein Organisationstalent.
Du führst eigenständig Telefonate mit Kunden und übernimmst die professionelle Korrespondenz nach innen und außen.
Du übernimmst die Terminkoordination sowie die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen.
Du erledigst Organisations- und Koordinationsaufgaben im Rahmen von internen Projekten.
Die Pflege unseres CRM-Systems gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Du unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungs- und Vertragsvorlagen.
Des Weiteren bist Du für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen verantwortlich.
Du erledigst die Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben.
Du unterstützt bei der Berichtserstellung und den Reportings.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Idealerweise hast Du bereits einige Jahre in einer vergleichbaren Position gesammelt oder brennst dafür Dich in den Bereich zu entwickeln.
Dich zeichnet eine schnelle Auffassungsgabe aus.
Du hast Interesse an vielfältigen Ausarbeitungen, Auswertungen und Präsentationen, gern auch einzelnen Controllingaufgaben.
Du besitzt eine offene und positive Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen.
Ein hohes Bewusstsein für den Umgang mit sensiblen Daten und Prozessen zeichnet Dich aus.
Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher und hast Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen.

Wir bieten dir

Weiterbildung: Langfristige Perspektive mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene sowie einen persönlichen Entwicklungsplan.
Mobilität: Eine gute Nahverkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten vor Ort.
Attraktives Arbeitsumfeld: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Benefits: Eine betriebliche Kranken- und Unfallversicherung und wenn du gerne Fahrrad fährst die Möglichkeit zum Bike Leasing.
Betriebliche Altersvorsorge: Damit du im Alter besser abgesichert bist, bezuschussen wir deine Altersvorsorge.
Soziales Umfeld: Ein offenes Team, mit flachen Hierarchien und offenen Türen. Zudem hast Du die Option an Teamevents oder Fachgruppentreffen teilzunehmen.